Flota 360 — sistema de gestión de flota y maquinaria. Versión del aviso: 2026-12-b.
Este aviso describe cómo Flota 360 trata datos personales, conforme a la Ley N° 19.628 sobre protección de la vida privada y a la Ley N° 21.719 que regula la protección y el tratamiento de los datos personales en Chile.
Demo Flota 360 (prueba) es responsable de los datos tratados en este sistema. Contacto para consultas y ejercicio de derechos: privacidad@example.com.
Los datos se tratan para: control y disponibilidad de la flota, trazabilidad del uso de equipos, gestión de mantenciones y de certificaciones con vencimiento (SOAP, revisión técnica, permiso de circulación, elementos de seguridad), reportería, y seguridad de la información. La base de licitud es la ejecución del contrato o la relación laboral y el interés legítimo del responsable en la seguridad y continuidad operacional, en los términos de la Ley 21.719.
Los registros de uso y la bitácora se conservan por el plazo necesario para fines operativos, contables y de fiscalización laboral (referencial: hasta 6 años), y luego se eliminan o anonimizan. Los datos de una persona que deja de operar equipos se anonimizan cuando ya no son necesarios, preservando la integridad histórica de los registros de flota.
Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente. Si la instalación se aloja en servidores fuera de Chile, esa transferencia internacional se realiza con las garantías que exige la Ley 21.719.
Se aplican medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo: control de acceso por rol y por faena, contraseñas y PIN almacenados como hash, transporte cifrado (HTTPS) en producción, credenciales de integración cifradas en reposo, bitácora de auditoría y respaldos.
Toda persona puede solicitar el acceso, rectificación, eliminación, oposición y portabilidad de sus datos, y reclamar ante la autoridad de protección de datos. Las solicitudes se dirigen al responsable indicado en el punto 1.
El registro de uso de equipos por operador constituye un tratamiento de datos de trabajadores con fines de seguridad y control operacional. Es conocido por los trabajadores, se limita a lo necesario para esa finalidad y no se usa para fines distintos. La eventual geolocalización de equipos, de implementarse, se informará previamente y de forma expresa.